 Am 18.06.2023 fand in Herne die außerordentliche Mitgliederversammlung des Billard-Verbandes Westfalen statt.
Die Mitgliederversammlung ist gemäß Satzung das oberste Organ des Billard-Verbandes Westfalen. Sie nimmt die Berichte des Präsidiums und der Rechnungsprüfer sowie den Jahresabschluss entgegen, beschließt den Haushaltsplan, setzt die Beiträge fest, entlastet das Präsidium und berät eingegangene Anträge etc.
Fast 77 % der stimmberechtigten Mitgliedsvereine folgten der Einladung und entsandten einen Vereinsvertreter oder ließen ihre Stimmen im Veranstaltungszentrum Gysenberg von einem Delegierten vertreten. Nach der Eröffnung und der Erledigung der Formalien stand der Bericht des Präsidiums durch den Präsidenten auf der Tagesordnung. Im Anschluss an den Bericht des Vizepräsidenten Finanzen zum abgelaufenen Geschäftsjahr verzichteten die Rechnungsprüfer auf Erläuterungen ihres mit den Tagungsunterlagen versandten Berichtes, der mit der Empfehlung zur Entlastung des Vizepräsidenten Finanzen und des Präsidiums endete. Die Mitgliederversammlung genehmigte den Jahresabschluss 2022 und entlastete das Präsidium einstimmig.
Mit den Tagungsunterlagen waren den Mitgliedern Anträge des Präsidiums auf Änderung der Satzung (Termin MV, Änderung Stimmrechtsübertragung), der Finanzordnung (Änderung der Beitragsstruktur) sowie des allgemeinen Teils der Sport- und Turnierordnung (STO-AT) zugegangen. Die Mitgliederversammlung beschloss die Satzungsänderung mit mehr als 73 % der Stimmen, die Änderung der Finanzordnung mit mehr als 98 % der Stimmen und die Änderung der STO-AT einstimmig.
Abweichend vom Antrag des Präsidiums legte die Versammlung in allen Sportkreisen für das Jahr 2023 eine Vereinspauschale von 500,00 Euro und einen personenbezogenen Beitrag von jährlich 35,00 Euro fest; der personenbezogene Beitrag von jährlich 45,00 Euro wurde erst ab dem Jahr 2024 festgelegt. Für Vereine mit weniger als 11 aktiven Mitgliedern gilt in beiden Jahren eine reduzierte Vereinspauschale von 250,00 Euro.
Anschließend verabschiedete die Mitgliederversammlung einstimmig den Haushaltsplan für 2023 und beauftragte das Präsidium, die durch die Reduzierung des personenbezogenen Beitrages erforderliche Neuaufstellung durchzuführen. Mit der letzten Abstimmung des Tages wurde Sidney Greilich einstimmig als stellvertretender Jugendvorsitzender der Westfälischen Billard-Jugend bestätigt.
Zum Ende der umfangreichen Tagesordnung behandelte die Mitgliederversammlung noch die Punkte „Club Cloud“, „Sportbetrieb“ und „Jugend“ und gab den Delegierten abschließend die Möglichkeit, die eine oder andere Frage zu klären.
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